Konsolosluk dilekçe örneği, konsolosluktan talep edilen hukuki ya da siyasi talebe göre değişim gösteren dilekçe ve belgelerden oluşmaktadır. Konsolosluğa dilekçe yazmak için konsolosluğun ne olduğu ve talep edilecek şeyin niteliğinin iyi bilinmesi gerekmektedir.
Konsolosluk Nedir?
Konsolosluk, yabancı bir ülkede kendi vatandaşlarının vatandaşlık ile ilgili işlemlerini görmek, ülkesinin çıkarlarını korumak, bağlı olduğu ülkesinin hükümetine o ülkenin ticari ve siyasi durumu ile ilgili bilgi vermek gibi büyük ticaret şehirlerinde karşılıklılık ilkesine uygun olarak kurulan resmi dairelerdir. Konsoloslukta, konsolosluk işlerini yöneten kişilere konsolos denmektedir. Dış işleri Bakanlığı tarafından atanırlar.
Konsolosluğa Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekilen Hususlar
Konsolosluk resmi bir kurum olduğu için dilekçe yazılırken, diğer dilekçe yazılan devlet kurumları gibi dikkat edilmesi gerekilen hususlar vardır. Ancak konsolosluk yapısı itibari ile sıradan bir devlet kurumundan farklı niteliklere sahip olduğu için dilekçe yazılırken dikkat edilmesi gerekilen ekstra kurallar mevcuttur. Bu kuralları sıralamak gerekirse:
- Talebinizi kısa ve net bir şekilde anlatmaya özen gösterin. Uzun ve amacı belli olmayan yazılar konsolosluk tarafından dikkate alınmayan dilekçeler olacaktır.
- Dilekçe kurallarına, imza, tarih ve talep kısımlarının sırasına ve yazılış kurallarına dikkat edin.
- Dilekçeye ek olarak sunacağınız belgelere referans göstererek ortak bir dosya oluşturun.
- Eğer ülkeye bir ziyaret yapma niyetindeyseniz, ülkeye yapacağınız ziyaretin amacını net bir şekilde belirtmeye gayret edin.
- Ülkeyi ziyaret etme amacı ile dilekçe yazıyorsanız, ziyareti gerçekleştireceğiniz tarih aralığını net bir şekilde belirtin.
Konsolosluğa Nasıl Dilekçe Yazılır?
Konsolosluğa dilekçe yazarken, dikkat etmeniz gereken bazı kurallar vardır. bu kurallara göre konsolosluğa dilekçe yazdığınız takdirde konsolosluk dilekçenizi değerlendirmeye almaya layık bularak talebinize olumlu ya da olumsuz bir dönüş yapacaktır.
Konsolosluğa dilekçe yazma adımları:
- Konsolosluğun ismini yazarak hitap edin.
- Konsolosluğa yazdığınız dilekçede talebinizi net bir şekilde ifade edin.
- İmza ve dilekçeyi oluşturma tarihi talebinizin ardından dilekçeye yazın.
- Dilekçeye ek olarak göstereceğiniz belgeler ile ilgili referans gösterin ve göstereceğiniz diğer belgeler ile konsolosluk dilekçe belgeniz için ortak bir dosya oluşturarak teslim edin.